• <optgroup id="vvpgk"><em id="vvpgk"><del id="vvpgk"></del></em></optgroup><track id="vvpgk"></track>
    <track id="vvpgk"></track>
        <ol id="vvpgk"><blockquote id="vvpgk"></blockquote></ol>
        1. 返回首頁
             
          當前位置: 首頁>>最新公告>>正文
            
          關于收集散落檔案材料的通知
          2013-11-19 00:00   審核人:

          關于收集散落檔案材料的通知各部門、各系、教研室:

          建院九年來,在學院師生的共同努力下,檔案工作取得了很大的成績。但由于建院時間比較短,檔案工作經驗不足,致使部分該建的檔案未能立卷歸檔,有些檔案材料缺失或散落在個人手中。為了保證檔案的完整性,使該建的檔案都能立卷歸檔。因此學院發布檔案材料的收集通知,現將有關事項通知如下:

          一、收集歸檔范圍

          1、凡是歷年來師生員工在教學、科研、黨政管理和其他活動中形成的對學院和社會有保存價值的材料都需要立卷歸檔。包括文字、圖表、照片、錄音、錄像、電子、實物等不同形式不同載體的材料。

          2、各單位各類檔案收集歸檔的具體范圍,也可參照《南開大學濱海學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表》。(文件在各單位兼職檔案員處)

          二、收集歸檔要求

          1、請每個師生(包括因退休、調動、畢業等各種原因而離開濱海學院的師生)于9月15日以前將手中保存的檔案材料交學院有關部門、系或教研室的兼職檔案員。由于檔案以學院各部門、各系、教研室為單位建立,所以檔案材料不是交給你現在所在的學院某單位,而是交給材料形成時你所在的單位。另外同一個人保存的材料可能有多種,而且材料形成的時間可能涉及不同的單位,請將材料按不同的形成時間交給不同的單位。

          2、考慮到有些同志可能看不到這個通知,所以請各部門、各系、各教研室通知現在和曾在你單位工作過的教師、干部(包括已退休和調離的同志),請他們按學院通知將手中的檔案材料交到學院有關單位。

          3、檔案是學院歷史的真實記錄,是學院的寶貴財富,對學院的工作和事業的發展及社會都有重要的作用,因此每個師生都有保護和移交檔案材料的義務和責任。請大家以高度的責任感在百忙中抽出時間,積極認真的清理散落在手中的檔案材料,按時交到學院有關單位。此項工作給你們帶來很多麻煩,對此我們表示深深的歉意和衷心的感謝。

          南開大學濱海學院

          2013年6月7日

          關閉窗口
          All Rights Reserved Copyright ◎ 2010 南開大學濱海學院網絡及實驗室管理中心 版權所有
          地址:大港區學府路634號 電話:022-63304887 63304888
          艾瑞巴蒂